In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e successive variazioni, siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali. L’informativa si ispira al Parere 02/2013 sulle applicazioni per dispositivi intelligenti adottato il 27 febbraio 2013 del Gruppo di lavoro articolo 29 per la protezione dei dati.
1. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali è Enterprise Contact Group s.r.l. , con sede legale a Napoli, al Centro Direzionale Di Napoli Is. A/3, iscritta al Registro Imprese di Napoli, nella persona del suo legale rappresentate pro-tempore.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali sono, tra gli altri, le società del gruppo (o extra gruppo) nominate da Enterprise Contact Group s.r.l. per i trattamenti di dati personali. Le società del Gruppo possono avere accesso ai dati personali, laddove erogano servizi per conto del Titolare del trattamento dei dati personali (in qualità di Responsabile del trattamento):
– ANCI Comunicare srl;
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi del Titolate Enterprise Contact Group s.r.l. , hanno luogo presso le sedi del Titolare e presso soggetti terzi di volta in volta identificati.
2.TIPI DI DATI TRATTATI
“Trattamento” di dati, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
Dati personali: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatto e-mail, recapito telefonico, dati “caricati” quali fotografie, immagini, audio e/o audio-video, dati dei profili utente social, commenti, testi, risposte a concorsi e/o giochi e contest in genere, copia di documento di identità in caso di partecipazione/vincita agli stessi, compreso eventuali dati di terzi partecipanti/accompagnatori). Dati identificativi: i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato, cioè la persona fisica cui si riferiscono i dati personali. Dati resi volontariamente dall’interessato: I dati personali forniti dall’interessato per il conseguimento di determinati servizi. Prima di comunicare/diffondere dati personali di terzi soggetti (nominativi, fotografie, immagini, audio e/o audio-video) assicurati di aver acquisito il loro consenso ex art. 13 e 23, 24 codice privacy). Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Dati del dispositivo a cui l’APP potenzialmente avrà accesso
Cronologia App e Dispositivo; Identità (account/dati profilo); Calendario; Posizione geografica; Foto/elementi multimediali/file immagini, video, audio e/o audio-video, memoria esterna del dispositivo; Microfono; Wi-Fi (informazioni su connessione); ID dispositivo e dati chiamate.
Dati di Minori
I minori possono fornire dati solo se autorizzati dall’esercente la potestà genitoriale o dal tutore legale. Enterprise Contact Group s.r.l. non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite dal minore e, in ogni caso, qualora accertasse la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia materiale acquisito. Il Titolare agevolerà, all’esercente la potestà genitoriale o al tutore legale, le richieste inerenti i dati personali dei minori, dagli ai sensi art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A) I dati personali forniti, che hai deciso di rendere visibili e pubblici verranno trattati in base ai servizi del titolare, per utilizzare l’applicazione da te scelta e accedere ai servizi correlati di Enterprise Contact Group s.r.l. :
– per installare ed utilizzare le APP di Enterprise Contact Group s.r.l. e di terzi soggetti per conto di Enterprise Contact Group s.r.l. ;
– per la registrazione e trasmissione di messaggi vocali e/o per l’invio di sms ad una determinata lista di numeri mobili;
– per la diffusione di informazioni a carattere istituzionale tramite social network a tutti gli utenti titolari di un account classificati per residenza o per la localizzazione temporanea;
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma cartacea ed elettronica automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso le sedi del Titolare e presso terzi, di volta in volta identificati, per dar seguito ai servizi da fornire. I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, salva la trasformazione in forma anonima.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali la cui diffusione è strettamente correlata alla gestione della APP installata potranno essere diffusi da Enterprise Contact Group s.r.l. . I dati potranno inoltre essere comunicati, per la gestione delle finalità sopra elencate, ad alcune categorie di soggetti contrattualmente legati a Enterprise Contact Group s.r.l. (anche in eventuali Paesi appartenenti all’unione Europea) ad esempio: – società del gruppo nominate responsabili del trattamento; -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Enterprise Contact Group s.r.l. e delle reti di telecomunicazioni e provider; – a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del servizio; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; – a società per l’espletamento delle attività ministeriali connesse al servizio, anche con lo scopo di garantirne il corretto svolgimento; – a Partners Commerciali, previo consenso ove sarà necessario. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è necessario. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati per le finalità al punto A) comporta l’impossibilità di utilizzare le App di Enterprise Contact Group s.r.l. . In qualsiasi momento è possibile opporsi alla finalità di “autopromozione”.
7. ART. 7. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
Hai il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo hai il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali e per far valere i tuoi diritti come espressi dagli art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, ti preghiamo di rivolgerti per iscritto al Titolare del trattamento dati, Enterprise Contact Group s.r.l. – sede legale Centro Direzionale di Napoli Is. A/3, 80143 Napoli scrivendo a e.contact@legalmail.it.
8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Enterprise Contact Group s.r.l. si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento della policy. L’utilizzo dei nostri servizi dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.